Privacyverklaring

1. Wie we zijn

DS-Proof is een dienst van De AI Strateeg (Tim de Greeuw, eenmanszaak), Nieuwe Bredase Baan 12M, 4825 BP Breda. KVK 92893147. De AI Strateeg is verantwoordelijk voor de gegevens die DS-Proof verwerkt. Vragen over je gegevens stel je via info@ds-proof.com.

2. Welke gegevens we verwerken

Je e-mailadres en wat nodig is om je te laten inloggen.

Je bedrijfsgegevens: de naam, het logo, de huisstijlkleuren en de teksten die je op je productpagina's zet.

Je productgegevens en de documenten die je uploadt. Staan daar namen in, bijvoorbeeld van wie een verklaring ondertekende, dan verwerken we die ook. Wat je publiceert, kan iedereen zien die de QR-code scant.

Wat je ons stuurt via het feedbackformulier. Schrijf je een review en mogen we die citeren, dan ook de naam, functie of bedrijfsnaam waarmee je vermeld wilt worden.

Voor het abonnement: je bedrijfsnaam, factuuradres, btw-nummer en betaalgegevens. Die vul je in bij Stripe. Wij bewaren alleen je klantnummer bij Stripe, de status van je abonnement en tot wanneer het loopt.

Kwam je binnen via de link van een ander bedrijf, dan onthouden we welk bedrijf dat was, zodat dat bedrijf zijn gratis maand krijgt.

3. Waarvoor we ze gebruiken

Om DS-Proof te leveren: je laten inloggen, je productpagina's tonen, je abonnement afrekenen en je mailen over je account. Dat is nodig om onze afspraak met je na te komen.

Om de dienst veilig te houden. Je IP-adres gebruiken we om misbruik te beperken, zoals te veel inlogpogingen achter elkaar. Dat telt alleen in het werkgeheugen van de server en bewaren we niet.

Om facturen te bewaren, omdat de wet dat vraagt.

Om je review op onze website te zetten, alleen als je daar zelf het vinkje voor aanzet.

We verkopen je gegevens niet, maken geen profielen en nemen geen besluiten over je die alleen een computer neemt.

4. Wie een QR-code scant

Wie een code scant, hoeft niets in te vullen. We houden niet bij wie scant en gebruiken geen analytics of advertentiecookies. Onze hosting ziet, zoals bij elke website, het IP-adres van wie een pagina opvraagt, om die pagina te kunnen tonen.

5. Cookies

We gebruiken alleen cookies die nodig zijn om de site te laten werken. Een cookie houdt je ingelogd. Kom je binnen via de link van een ander bedrijf, dan onthoudt een cookie dat 60 dagen lang. Tracking- of advertentiecookies gebruiken we niet.

6. Met wie we werken

Supabase bewaart de database, de inloggegevens en de documenten, op servers in Frankfurt.

Vercel draait de website en de servers die je gegevens lezen en opslaan, ook in Frankfurt.

Lettermint, een Nederlands bedrijf met servers alleen in Europa, verstuurt de inlogmails en meldingen.

Stripe verwerkt de betalingen. Voor een deel is Stripe daarvoor zelf verantwoordelijk, bijvoorbeeld voor de controle op fraude. Daarvoor geldt de privacyverklaring van Stripe.

Cloudflare Turnstile controleert bij het inloggen of je geen bot bent.

Supabase, Vercel, Stripe en Cloudflare zijn Amerikaanse bedrijven. Komen je gegevens buiten de EU terecht, dan gelden de waarborgen uit hun verwerkersovereenkomsten, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

7. Hoe lang we ze bewaren

Zolang je abonnement loopt, bewaren we je gegevens. Twaalf maanden na het einde van je abonnement verwijderen we je gegevens en documenten.

Verwijder je je account, dan verwijderen we alles wat erbij hoort meteen, ook je feedback.

Een review die we mogen citeren, staat op onze website tot je die toestemming intrekt. Mail daarvoor naar info@ds-proof.com, dan halen we hem weg.

Facturen bewaren we zeven jaar, want dat eist de fiscale bewaarplicht. Ook als je je account verwijdert.

8. Je rechten

Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren of laten verwijderen. Je mag ook vragen ze minder te gebruiken, bezwaar maken of ze meekrijgen in een bestand. Mail daarvoor naar info@ds-proof.com. We reageren binnen een maand, zoals de wet vraagt.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen

Passen we deze verklaring aan, dan zie je dat aan de datum bovenaan.